Con l’informativa n. 90, pubblicata ieri, il CNDCEC ha reso nota la pubblicazione delle Linee guida per l’adempimento degli obblighi privacy negli Ordini professionali; il documento, elaborato partendo da un’indagine promossa dal CNDCEC presso gli Ordini territoriali al fine di ottenere riscontri in merito al grado di conformità di tali soggetti con la normativa privacy, ha lo scopo di “fornire soluzioni specifiche a problematiche ricorrenti nella gestione degli adempimenti privacy da parte degli Ordini, anche attraverso la modulistica riportata nell’appendice”.

Il comunicato stampa diffuso ieri, riprendendo quanto scritto nell’introduzione al documento da Eliana Quintili, Consigliera delegata alla Commissione di studio sulla privacy degli Ordini professionali, sottolinea che a sei anni dall’entrata in vigore del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali il bilancio del percorso di compliance degli Ordini professionali evidenzia risultati variabili e, nonostante gli sforzi, non sempre rivela una conformità sostanziale. Il disallineamento tra compliance formale ed effettiva è in larga parte riconducibile alla percezione talvolta incompleta, da parte degli Ordini professionali, dei rischi e dei potenziali danni conseguenti a una gestione non corretta dei dati comunemente trattati, da quelli relativi agli Albi professionali ai dati previdenziali e di giustizia interna, fino alla gestione delle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata”.

Le Linee guida puntano a facilitare la corretta gestione di tali dati, affrontando, in particolare, le seguenti tematiche:
- aspetti operativi nel trattamento dei dati personali;
- diritti degli interessati (gli iscritti all’Ordine professionale);
- disciplina privacy applicabile ai dipendenti degli Ordini professionali;
- rapporti privacy con i fornitori di beni e/o servizi;
- focus operativi (formazione continua, whistleblowing, gestione del sito web).

Le Linee guida sono corredate da un’appendice, in cui sono contenuti diversi fac-simile di informative privacy e altra documentazione utile.